Politique de confidentialité — Velaris

La présente Politique de confidentialité explique comment l’association Velaris collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez ce site, vous nous contactez ou vous vous inscrivez à notre newsletter.

1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association Velaris (association loi 1901).
Siège social : 28 rue Felix Eboué, 62300 Lens
Email : contact@velarisentertainment.com
Contact RGPD : contact@velarisentertainment.com

2) Données personnelles collectées

a) Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons collecter :

• Nom / prénom (si demandé)

• Adresse email

• Contenu du message

b) Newsletter

Lors de l’inscription à la newsletter, nous collectons :

• Adresse email

• (Optionnel) Prénom (si vous le demandez)

c) Statistiques de navigation (Google Analytics)

Nous utilisons Google Analytics pour mesurer l’audience du site (pages visitées, durée de visite, parcours, type d’appareil, informations techniques).
Google Analytics peut déposer des cookies et collecter des informations liées à votre navigation. Certaines données peuvent être transférées hors de l’Union Européenne selon la configuration du service.

d) Contenus intégrés (YouTube)

Certaines pages peuvent inclure des vidéos YouTube. YouTube peut déposer des cookies ou collecter des données lorsque vous interagissez avec la vidéo (ou parfois à l’affichage, selon la configuration).

3) Finalités (pourquoi nous utilisons vos données)

Vos données sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact

• Envoyer la newsletter (informations, actualités, événements)

• Mesurer l’audience et améliorer le site (Google Analytics)

• Afficher des contenus vidéo intégrés (YouTube)

4) Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base :

• Intérêt légitime : répondre à vos messages, assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

• Consentement :

  • Inscription à la newsletter (vous pouvez vous désinscrire à tout moment)

  • Cookies non essentiels (mesure d’audience Google Analytics, YouTube) via bannière de consentement

5) Durée de conservation

• Formulaire de contact : 12 mois à compter du dernier échange

• Newsletter : jusqu’à votre désinscription (puis suppression/anonymisation dans un délai maximum de 30 jours)

• Données Analytics : conservées selon la configuration du service Google Analytics (durée paramétrée dans l’outil).

• Cookies : les cookies non essentiels sont conservés pour une durée maximale de 13 mois (selon paramétrage et choix de consentement).

6) Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement :

• Aux membres habilités de l’association Velaris

• À nos prestataires techniques nécessaires au service (hébergeur, outils emailing/newsletter, Google pour Analytics, YouTube pour les vidéos), uniquement pour les finalités décrites.

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

7) Hébergement

Le site est hébergé par : OVH SAS
Adresse : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

8) Transferts hors Union Européenne

Certains services tiers (notamment Google Analytics et YouTube) peuvent impliquer des transferts de données hors de l’Union Européenne, selon leur fonctionnement et leurs serveurs. Ces services appliquent leurs propres mesures et politiques de protection des données.

9) Vos droits (RGPD)

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

• Accès, rectification, effacement

• Limitation et opposition

• Portabilité (dans certains cas)

Pour exercer vos droits : contact@velarisentertainment.com
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

10) Newsletter — désinscription

Chaque email de newsletter contient un lien de désinscription. Vous pouvez aussi demander la suppression de votre adresse en nous écrivant à : contact@velarisentertainment.com

11) Cookies

Le site utilise :

• Cookies nécessaires au fonctionnement du site

• Cookies de mesure d’audience (Google Analytics) — soumis à votre consentement

• Cookies de services tiers (YouTube) — soumis à votre consentement

Vous pouvez accepter/refuser ces cookies via la bannière de consentement et modifier vos choix à tout moment. Vous pouvez également gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

12) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données (accès limité, mises à jour, hébergement sécurisé). Aucun système n’étant infaillible, un risque résiduel existe.

13) Mise à jour

Cette politique peut être modifiée.
Dernière mise à jour : 22/01/2026